Neuf fonctions, celles dont un cabinet se sert tous les jours. Rien à installer : Cabinex fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone.
Votre journée créneau par créneau. Un agenda par médecin, une seule vue pour la secrétaire.
Chaque praticien définit ses horaires et ses jours de consultation. La secrétaire voit tous les agendas du cabinet côte à côte, prend et déplace les rendez-vous ; un créneau ne peut pas être réservé deux fois.
Chaque rendez-vous porte la couleur de son type : la journée se lit d’un regard.
Consultation, contrôle, intervention en clinique. Une couleur par type, la même dans l’agenda, dans la liste des rendez-vous et dans la salle d’attente.
Le type se choisit à la prise du rendez-vous, avec un champ libre à côté pour la précision que vous voulez y mettre. Il se corrige tant que le patient n’est pas arrivé.
La couleur n’est jamais seule : chaque type porte aussi son icône et son nom, pour l’œil qui distingue mal les teintes.
Vous savez qui attend, et depuis quelle heure, sans sortir de votre bureau.
Quand le patient se présente, la secrétaire le marque arrivé d’un clic ; celui qui vient sans rendez-vous s’ajoute en deux gestes. Vous voyez la salle se remplir, vous faites entrer le suivant d’un clic — la consultation s’ouvre sur lui, et l’accueil est prévenu que vous l’appelez.
Le cabinet mesure alors ce qu’il ne comptait pas : combien de temps vos patients attendent, de combien vous êtes en retard, de combien ils le sont, et combien de temps dure une consultation. Pour chaque praticien et pour le cabinet entier.
Identité, mutuelle, antécédents, allergies, historique complet des consultations.
À l’ouverture d’une fiche, le médecin a l’essentiel sous les yeux sans rien déplier : les allergies en tête, signalées comme une alerte quand il y en a, le groupe sanguin, les antécédents et les dernières consultations.
La partie administrative — identité, coordonnées, CIN, mutuelle et numéro d’affiliation — est accessible à la secrétaire. La partie clinique — antécédents, allergies, notes et ordonnances — est réservée aux médecins du cabinet.
À la création de la fiche, on note comment le patient a connu le cabinet. C’est facultatif, et cela prend une seconde à l’accueil.
Vos statistiques vous disent ensuite combien de nouveaux patients chaque moyen vous a envoyés sur le mois, le trimestre ou l’année. Vous savez qui remercier et qui entretenir : la pharmacie du quartier, le confrère qui vous adresse ses cas, ou vos réseaux sociaux.
Notes, ordonnance, demande d’examens et note d’honoraires sans changer de page.
La consultation s’ouvre depuis le rendez-vous, depuis la salle d’attente, ou depuis le menu Consultations, qui liste celles du cabinet sur la période de votre choix. Vous pouvez aussi en ouvrir une sans rendez-vous : vous cherchez le patient, et vous consultez.
Le médecin saisit ses notes, rédige l’ordonnance, demande les examens, puis clôture : le rendez-vous passe à « effectué » et la note d’honoraires est créée.
Imprimez l’ordonnance et la demande de radiologie ou de biologie en un clic.
Les documents portent l’en-tête du praticien — nom, spécialité, N° INPE — et sont prêts à imprimer depuis la consultation.
CNOPS et CNSS pré-remplies depuis le dossier du patient et votre N° INPE.
Cabinex génère aujourd’hui vos feuilles de soins CNOPS et CNSS pré-remplies, prêtes à imprimer. L’homologation pour la télétransmission électronique est en cours.
Ce que Cabinex a rempli ressort en gras du texte imprimé du formulaire : vous relisez d’un coup d’œil avant de signer. Et une case vous laisse sortir la feuille sans la partie du patient, pour qu’il la remplisse lui-même.
La note d’honoraires se crée avec le rendez-vous. Suivez ce qui est réglé et ce qui ne l’est pas.
Chaque note d’honoraires est marquée payée ou en attente. Le suivi des encaissements est séparé par médecin ; l’administrateur du cabinet voit l’ensemble.
Essayer gratuitement Comment se passe la reprise de vos données